Privacy-, cookie- & AVG-beleid
1. Wie wij zijn
Deze website, https://dmgholland.com (“de Site”), wordt beheerd door:
DMG Holland B.V. Middenhavenstraat 64-68 1976 CM IJmuiden Noord-Holland, Nederland
- Kamer van Koophandel (KVK) nummer: 34374544
- Btw-nummer: NL821796914B01
- Telefoon: +31 (0)255 545760
- E-mail: info@dmgholland.com
DMG Holland levert inspectie, reparatie, onderhoud en technische ondersteuning voor schepslieren, met werkplaatsen in IJmuiden/Amsterdam, Rotterdam en Zeebrugge. Wij bedienen offshore- en scheepsexploitanten in de ARA-havens en het gebied Le Havre–Hamburg, inclusief Britse havens.
DMG Holland B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven, in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de Uitvoeringswet AVG.
Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@dmgholland.com of per post op bovenstaand adres.
2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:
- a) Wanneer u contact met ons opneemt Via het contactformulier op onze Get In Touch-pagina, of rechtstreeks per telefoon/e-mail, verzamelen wij de informatie die u ons verstrekt — doorgaans uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.
- b) Wanneer u solliciteert naar een baan Als u een sollicitatie indient via onze Careers-pagina’s, verzamelen wij de informatie in uw sollicitatie (bijv. naam, contactgegevens, inhoud van uw cv en eventuele motivatiebrief).
- c) Automatisch, via cookies en vergelijkbare technologieën Zie Sectie 5 (Cookies) hieronder.
Wij verzamelen niet bewust financiële gegevens, gezondheidsgegevens of andere gegevens uit bijzondere categorieën via deze website.
3. Waarom wij uw gegevens verwerken en onze rechtsgrondslag
Doel | Gebruikte persoonsgegevens | Rechtsgrondslag (AVG Art. 6) |
|---|---|---|
Beantwoorden van vragen verzonden via het contactformulier of per e-mail/telefoon | Naam, e-mail, telefoon, inhoud van het bericht | Gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen (Art. 6(1)(f)), of stappen voorafgaand aan een overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
Verwerken van sollicitaties | Naam, contactgegevens, inhoud cv | Maatregelen genomen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
Beheer van essentiële sitefunctionaliteit (bijv. beveiliging, load balancing, onthouden van cookievoorkeuren) | Technische/sessiegegevens | Noodzakelijk voor het functioneren van de site; gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
Websitestatistieken/analyse, indien en wanneer ingeschakeld | Gebruiksgegevens, IP-adres (kan worden ingekort/geanonimiseerd) | Toestemming (Art. 6(1)(a)), verzameld via onze cookiebanner |
Marketing-/advertentiecookies, indien en wanneer ingeschakeld | Gebruiks-/trackinggegevens | Toestemming (Art. 6(1)(a)), verzameld via onze cookiebanner |
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale/boekhoudkundige administratie) | Contact- en transactiegegevens | Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)) |
4. Met wie wij uw gegevens delen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen deze delen met:
- Dienstverleners die namens ons optreden (“verwerkers”), zoals onze websitehostingprovider en onze dienst voor het verzenden van transactionele e-mails (momenteel WP Mail SMTP), strikt voor zover nodig om de Site te beheren en e-mails af te leveren.
- Analyseproviders, alleen als u toestemming heeft gegeven via de cookiebanner (zie Sectie 5). Wij gebruiken Google Analytics, geïntegreerd via de Google Site Kit-plugin, om te begrijpen hoe bezoekers de Site gebruiken (bijv. bekeken pagina’s, tijd op de site, verkeersbronnen). Google treedt op als verwerker voor deze gegevens; zie het privacybeleid van Google voor hoe zij namens ons met gegevens omgaan.
- Professionele adviseurs of autoriteiten, indien nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting, onze voorwaarden af te dwingen of onze rechten te beschermen.
Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), behalve wanneer een dienstverlener die wij gebruiken dit doet; in dat geval vertrouwen wij op een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies
Wij gebruiken een cookie-toestemmingsbanner (via de WPConsent-plugin) waarmee u cookies kunt accepteren, weigeren of aanpassen voordat er niet-essentiële cookies worden geplaatst. Cookies vallen in drie categorieën:
- Essentieel — altijd actief; nodig voor het functioneren van de Site (bijv. het onthouden van uw cookievoorkeur, sessiebeveiliging). Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Statistieken — helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de Site gebruiken, inclusief Google Analytics (ingesteld via de Google Site Kit-plugin). Worden alleen geplaatst met uw toestemming.
- Marketing — gebruikt om relevante advertenties te tonen en campagneprestaties te meten. Worden alleen geplaatst met uw toestemming.
U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment wijzigen via de cookie-instellingen op de Site, of door cookies in uw browser te wissen.
Ingebedde inhoud van derden (bijv. een YouTube-video of LinkedIn-bericht) kan eigen cookies plaatsen en gegevens verzamelen op dezelfde manier alsof u de site van die derde partij rechtstreeks zou bezoeken; dat gebruik valt onder het eigen privacybeleid van die derde partij.
6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
- Inzendingen via het aanvraag-/contactformulier: bewaard zolang als redelijkerwijs nodig is om uw aanvraag af te handelen en gedurende een beperkte periode daarna voor de administratie, waarna ze worden verwijderd of geanonimiseerd.
- Sollicitaties: bewaard voor de duur van het wervingsproces en gedurende een beperkte periode daarna voor het geval de functie opnieuw vacant wordt, waarna ze worden verwijderd, tenzij u ons vraagt uw gegevens in portefeuille te houden voor toekomstige mogelijkheden.
- Registratie van cookie-toestemming: bewaard zolang als nodig is om aan te tonen dat aan de toestemmingsvereisten is voldaan, doorgaans tot 12 maanden, waarna opnieuw om toestemming wordt gevraagd.
- Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren (bijv. facturen, boekhoudkundige bescheiden): bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn onder de Nederlandse wetgeving (doorgaans 7 jaar).
7. Uw rechten onder de AVG
Als betrokkene heeft u het recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Wissen (“recht om vergeten te worden”) van uw gegevens, indien van toepassing;
- Beperking van de manier waarop wij uw gegevens verwerken, in bepaalde omstandigheden;
- Gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt formaat, of deze rechtstreeks laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke waar dit technisch haalbaar is;
- Bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, inclusief direct marketing;
- Toestemming intrekken op elk gewenst moment, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming (bijv. statistiek-/marketingcookies), zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@dmgholland.com. Wij zullen binnen een maand reageren, zoals vereist door de AVG.
Als u van mening bent dat wij niet correct met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag autoriteitpersoonsgegevens.nl
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, waaronder het beperken van servertoegang (SSH-toegang is beperkt tot geautoriseerde beheerders via een privénetwerk), het up-to-date houden van software en plugins, en het gebruik van HTTPS-encryptie op de gehele Site.
9. Kinderen
Deze Site is bedoeld voor zakelijk gebruik en is niet gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld om nieuwe tools of wettelijke vereisten te weerspiegelen. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is herzien. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken.
11. Contact
Vragen over dit beleid of uw persoonsgegevens kunnen worden gestuurd naar:
DMG Holland B.V. Middenhavenstraat 64-68, 1976 CM IJmuiden, Nederland info@dmgholland.com · +31 (0)255 545760